excel怎么排序？excel最常用的排序方法汇总

更新日期：2023-07-25

来源：纯净之家

　　在办公过程中，excel是最常用的数据编辑、处理软件，比如对考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按姓氏笔画对领导姓名排序等等，都需要用到excel。那么接下来，小编整理了几个常用的excel排序小技巧，分享给大家。

　　一、常规排序

　　举个例子，要对下图中的金额，按照从高到低来排序：

　　习惯使用右键菜单的小伙伴，可以单击D列有数据的任意单元格，鼠标右击，在菜单中选择“降序”。

　　降序，就是从大到小，升序，就是从小到大。

　　有小伙伴可能会说了，D列排序后，前面三列会不会乱套啊？

　　这个还真不用担心，排序的时候，每一行中的记录都是自动跟随的，想棒打鸳鸯，不可能的事儿。

　　上图的右键菜单中还有几项命令，从字面就可以理解作用了：一是按单元格填充颜色排序，二是按字体颜色排序。

　　按图标排序，是指使用了条件格式中的图标集功能时，能将指定的图标置顶显示。

　　如果习惯使用功能菜单，还可以单击D列有数据的任意单元格，在【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

　　二、多列排序

　　增加点难度系数：如果要对同一年份的金额分别按升序排列，该怎么处理呢？

　　只需两步，先单击优先级别低的“金额”列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的“年份”列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

　　现在就是先按年份排序，然后按该年份下的金额从大到小排序了。

　　三、随机排序

　　如果要对数据进行随机排序，可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数：

　　=RAND（）

　　然后对这一列排序几次，每操作一次，RAND都会生成不同的小数，这样几轮下来，数据就变成乱序了。

　　四、多条件排序

　　如果数据列数比较多，在按多列排序时，还可以使用【排序】对话框来操作。

　　比如下图中的操作，结果就是先按年份排序。

　　同一个年份的，再按分类排序。

　　同一个年份并且同一个分类的，再按金额排序。

　　五、按职务排序

　　除了按数值排序，很多时候还需要按职务排序。但是Excel不知道咱们的行政级别到底哪个最高哪个最低，怎么办呢？

　　这时候咱们可以给Excel一个自定义的序列，告诉Excel排序的级别。

　　先在单元格中输入自定义的序列，选中，单击左上角的【文件】按钮→【选项】，打开【Excel选项】对话框。

　　按下图步骤，编辑自定义列表：

　　添加了自定义序列后，就可以按这个规则排序了。

　　六、按笔画排序

　　乡里召开问题研讨会，一个乡长排在前，18个副乡长在后，级别一样的要怎么排序呢？对了，就按笔画排序。

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