Excel技巧：怎么跟踪Microsoft Excel表格中的更改

更新日期：2022-10-03

来源：纯净之家

　　有时因工作需要收集信息，我们会创建一个共享Excel工作表，既然是共享就会有很多人在线编辑，如果我们想知道哪些是有些编辑，该怎么实现呢？其实Excel工作表有个跟踪更改功能，就能查看表格做过哪个更改，但首先需要开启跟踪更改功能，不清楚的用户请看下文介绍。

　　第 1 部分：如何启用跟踪更改功能

　　1、打开要跟踪更改的Excel工作表。

　　点击窗口顶部的REVIEW选项卡。

　　在REVIEW选项卡下，单击Track Changes下拉菜单，然后单击Highlight Changes选项。

　　2、在“突出显示更改”窗口中，选中与“编辑时跟踪更改”选项对应的复选框。这也共享您的工作簿。

　　现在，在突出显示更改部分下，选中与时间对应的复选框，然后选择全部选项。

　　最后，选中与屏幕上的突出显示更改对应的复选框，然后点击确定按钮。

　　而已。现在已为您的 Excel 工作表成功启用跟踪更改功能。

　　第 2 部分：如何查看同一个 Excel 工作表上的跟踪更改

　　第 1 节启用跟踪更改功能。如果您想查看从同一工作表本身跟踪的更改，可以参考以下步骤。

　　1、双击任何单元格以编辑其内容。

　　2、您可以更改所选单元格中的值。编辑完成后，被编辑的单元格将以蓝色突出显示，并且单元格的左上角会添加一个蓝色箭头，表示更改。

　　3、如果将鼠标悬停在已编辑的单元格上，您可以查看编辑的详细信息，包括编辑单元格的人员、编辑的时间以及单元格的前后值。

　　第 3 部分：如何在单独的工作表上查看跟踪更改

　　如果您想在单独的工作表而不是原始工作表中查看所有跟踪更改，那么您也可以选择这样做。

　　1、点击顶部的REVIEW选项卡，单击Track Changes下拉菜单，然后单击Highlight Changes选项。

　　2、现在在突出显示更改窗口下，选中与新工作表上的列表更改选项对应的复选框，然后单击确定按钮。

　　3、现在将在您面前打开一个名为History的新工作表，其中包含所有用户所做的所有编辑的所有详细信息。

　　第 4 部分：如何接受/拒绝跟踪的更改

　　您还可以选择单独查看所有跟踪的更改，并单独或一次全部接受或拒绝它们。

　　1、就像前面的部分一样，首先点击顶部的REVIEW选项卡，然后点击Track Changes下拉菜单，然后点击Accept/Reject Changes选项。

　　2、如果您的工作簿未保存，您将收到一条警告消息，说明您的工作簿现在将被保存。点击确定按钮保存您的工作簿并继续。

　　3、现在将在您面前打开一个新窗口，名称为Select Changes to Accept or Reject。

　　选中与选项对应的复选框，然后从关联的下拉菜单中选择尚未审核。您也可以根据自己的喜好更改这些选项。

　　完成后点击确定按钮。

　　4、现在将向您显示每个跟踪的更改以及所有详细信息，您可以通过单击“接受”或“拒绝”按钮接受或拒绝其中的每一个。

　　如果您想一次接受所有跟踪更改，请单击“全部接受”按钮，如果您想一次拒绝所有跟踪更改，请单击“全部拒绝”按钮。

　　第 5 部分：如何禁用跟踪更改功能

　　如果您想完全禁用跟踪更改功能，这非常简单。

　　1、再次单击窗口顶部的REVIEW选项卡，单击Track Changes下拉菜单，然后单击Highlight Changes选项。

　　2、在“突出显示更改”窗口中，取消选中与“编辑时跟踪更改”选项对应的复选框。这也共享您的工作簿。

　　完成后点击确定按钮。而已。这将为您禁用跟踪更改功能。

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