友空间是一款功能丰富的办公软件。它集成了团队聊天、在线会议、任务管理、文件共享等协作工具,打造一个便捷、高效的工作协作环境。用户可以通过友空间这个软件实时沟通、共享文档、管理任务,并进行在线会议和远程协作。此外,它注重安全性和隐私保护,确保用户数据的安全。
软件特色
协同门户,统一服务入口
支持个性化配置门户布局和内容组件,企业门户随需定制。 聚合工作待办、消息通知、新闻公告,融合NC/U8等业务系统,整合企业所有移动应用, 提供一站式工作服务平台。
社交沟通,协作无界限
多样化沟通分享方式,IM即时沟通、工作圈、微邮件、电话/视频会议、在线直播,激发组织活力。场景化沟通与协作,沟通融入业务场景中,工作更高效。
资讯传播,企业文化快速落地
实时发布企业新闻、通知、公告,传导企业精神、传达规章制度。 内部订阅号,让每个团队都是自媒体,自如展现团队建设、员工风采,活跃企业氛围。企业文档共享、知识积累,组织、团队、个人间文档共享,打造企业知识分享和创新环境。
高效审批,精细化管理落地
满足企业行政办公、日常业务审批需求,支持简单便捷的可视化表单制作、多样化的流程配置策略。灵活调整,快速上手,随时随地发起审批流程,规范化流程高效审批,非正式流程灵活发起。
移动签到,员工省心、老板放心
帮助企业规范用工模式,实现内外勤有效管控及执行效率跟踪, 解放繁琐考勤事务,助力HR部门从事务工作向管理服务角色的转变。 内勤、外勤快速打卡,更好用户体验;签到排名推送+积分打赏, 让被要求变主动。
执行管理,提高员工战斗力
以目标为核心的工作执行体系,围绕目标计划下达、项目管理、任务执行、工作汇报,让工作可见、可追踪、可评价,提高企业整体执行力。
常见问题
友空间操作流程是什么?
注册与登录
在纯净之家下载安装友空间客户端,安装后打开,点击“注册” 按钮,填写相关信息完成注册。
注册成功后,返回登录页面,输入注册的账号和密码进行登录。
创建企业与管理
创建企业:登录后点击友空间首页的 “创建企业” 按钮,填写企业名称、联系人等信息,然后点击 “创建”。
邀请成员:创建企业后,点击企业主页的 “邀请成员” 按钮,填写成员的邮箱或手机号码,然后点击 “发送邀请”,被邀请成员点击邀请链接或邮件中的加入按钮可加入企业。
设置权限:点击企业主页的 “成员管理” 按钮,选择需要设置权限的成员,然后点击 “设置权限”,在弹出的窗口中选择对应的权限后点击 “保存”。
空间管理
创建空间:如果是 T + 融合友空间的用户,T + 同步时会默认生成对应友空间;若未加入空间,系统会提示创建空间,点击【开始创建】,按要求填写信息即可。若已有加入空间,点击左上角空间名称边的下拉箭头,选择【空间管理】,进入空间管理界面,选择右上角【创建企业】也可创建空间。
管理空间:在 “空间管理” 页面可查看已加入和待审核的空间列表,根据相应权限和空间设置可退出 / 解散空间。其中,管理员在【系统管理】—【我的企业】可设置是否允许用户退出空间,非集成的空间下,管理员可解散当前空间。
使用友空间工具
文件共享:支持上传和下载文档,便于团队成员之间的资料传递。用户可上传文件至空间,设置查看和编辑权限,管理文件版本。
任务管理:在项目空间中创建任务,指派负责人,跟踪任务进展,方便团队协作和项目跟进。
日程安排:利用日历功能安排会议和提醒事项,可创建新日程、查看今天日程、共享日程及更换日程墙纸,有助于个人和团队的时间管理。
视频通话:支持高清视频会议,适合远程会议和线上教学。可预定会议时间,发起或加入视频会议。
社交互动:用户可以添加好友,创建群组,进行即时消息交流。还可在空间内发布文字、图片或链接,与成员互动,如评论、点赞等。