Win11 新版 Outlook 支持离线添加文件,但仍有诸多使用缺陷

更新日期:2026-06-18

来源:纯净之家

  纯净之家 6 月 18 日消息,微软面向 Win11 新版 Outlook 客户端推送功能更新,本次更新主要新增了离线状态下添加附件的能力,但这有存在一些缺点,比如:开启离线功能会占用更多硬盘存储空间,对离线适配的要求极高等诸多问题。

  Windows 11 配套的新版 Outlook 本质是一款网页应用,依托 WebView2 容器加载 Outlook.com 网页,效果和在 Edge 浏览器标签页打开邮箱几乎没有区别。

Win11 新版 Outlook 支持离线添加文件,但仍有诸多使用缺陷

  实际上,打开新版 Outlook 后调出任务管理器就能发现:这款所谓的全新客户端会调用 Edge 浏览器全套后台进程,包括服务工作线程、WebGPU 图形组件等诸多模块。

  简而言之,Windows 11 新版 Outlook 算不上独立本地软件,直接用浏览器登录邮箱反而体验更好。

  依托当下网页技术的发展,网页应用确实可以实现离线运行,但普通网页程序的功能完善度远不及 Outlook 这类专业邮件客户端。而且 Outlook 面向企业商用场景,内置大量高级功能,对离线适配的要求极高,普通简易邮箱工具无法与之相比。

  2025 年,微软为新版 Outlook 上线了离线保存邮件、离线查看日历的功能;如今官方表示,又新增了离线状态下添加附件的能力。

  微软透露,该离线附件功能早在 2025 年 10 月就开启了内测,直到 2026 年 4 月才面向全体用户大范围推送。目前经实测确认,无论是个人微软账户还是企业账户,全都支持这项离线添加附件功能。

  在 Windows 系统中,Outlook 这类基于 WebView2 的程序会在本地磁盘创建用户数据文件夹,用于存放浏览器缓存和所有离线数据。也就是说,断开网络后你在新版 Outlook 里写邮件、添加附件时,文件会本地存储,并关联本地存储数据库。

  重新连上网络后,包含附件在内的所有邮件会自动发送。不过需要注意:开启离线功能会占用更多硬盘存储空间。对比经典版 Outlook、系统原版邮件和日历应用,新版 Outlook 为实现离线适配,磁盘占用量要高出不少。

  如果离线状态下无法添加附件,可前往新版 Outlook 的「设置 - 通用 - 离线」页面,开启「包含文件附件」选项。

  这件事也暴露了网页化架构方案的核心痛点:微软承诺优化离线体验数月之后,才姗姗推出离线添加附件功能,而这项功能在经典桌面版 Outlook 中早已存在多年。

  除附件功能外,微软还会扩充可离线缓存的邮件范围。当前新版 Outlook 仅能本地同步近 180 天邮件,而新功能上线后,用户可选择缓存 1 年或 2 年的邮件至本机。

  该设置位于「设置 - 通用 - 离线」中的「邮件保存时长」切换项,用户可根据自身硬盘容量、离线使用需求灵活调整。

  未来几周,新版 Outlook 还会迎来多项重磅更新,完善离线体验只是其中之一。此前 Windows Latest 网站曾报道,微软正在为 Outlook 测试至少五大全新功能,其中包括统一收件箱视图(可在一个界面查看所有账户邮件)、邮件合并功能等。

  尽管这些优化值得肯定,但 Windows Latest 依旧认为 Windows 新版 Outlook 难以正常使用,更倾向经典版 Outlook。经典版各方面表现都更出色,光是打开邮件的速度就远超新版;新版打开一封邮件往往要等待十秒以上。